ВИТРАТИ НА НАВЧАННЯ ПРАЦІВНИКІВ ТА СТОРОННІХ ОСІБ
Підприємство
має можливість оплатити вартість навчання свого працівника або сторонньої особи.
Чи є це додатковим благом – цікавить багатьох працівників та роботодавців. Аби
розібратися, чи буде ПДФО, військовий збір та ЄСВ, звернемося до профільного законодавства.
ПДФО та військовий збір
– це Податковий кодекс України (далі – ПКУ). Слід зазначити, що ПКУ дуже лояльний
до оподаткування оплати навчання за рахунок юридичних осіб та ФОП. Норма пп.
165.1.21 п. 165.1 ст. 165 ПКУ дозволяє навчати без податкових наслідків як своїх
працівників, так і сторонніх осіб. Але, безумовно, при дотриманні певних правил,
а саме:
1. Оплата має відбуватися на користь вітчизняних вищих та
професійно-технічних навчальних закладів за здобуття освіти за підготовку чи перепідготовку
платника податку.
Зверніть увагу, ПКУ не виставляє ніяких вимог щодо форми
навчання (денна, вечірня, заочна, дистанційна, екстернат тощо); жодної прив’язки
профілю навчання фізичної особи до профілю діяльності підприємства чи ФОП. Також
у ПКУ відсутня умова про обов’язкове відпрацювання фізичною особою у суб’єкта
господарювання, який оплатив вартість її навчання.
І найголовніше – в пп. 165.1.21 п. 165.1 ст. 165 ПКУ не встановлено
вимоги щодо перебування фізичної особи, яка навчається, у трудових відносинах із
суб’єктом господарювання.
2. Сума оплати за кожний повний або неповний місяць навчання,
підготовку чи перепідготовку фізичної особи – не вище трикратного розміру мінімальної
заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року.
Найчастіше оплата за навчання здійснюється одним платежем
за певний період – за семестр, рік або навіть декілька років. Звісно, виникає
запитання: як порівняти сплачену суму з неоподатковуваною межею? Адже якщо оплата
проведена за майбутні роки, то сума майбутньої неоподатковуваної суми плати за
навчання невідома.
Обмежень щодо терміну, за який роботодавець має право здійснити
оплату за навчання найманого працівника, законодавством не встановлено.
Враховуючи викладене, якщо сплачено за навчання фізичної особи
однією сумою в поточному році за весь період навчання, який складається з декількох
років, при цьому її розмір не перевищує трикратного розміру мінімальної заробітної
плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року за кожний
повний або неповний місяць навчання, підготовки чи перепідготовки, то така сплачена
сума оподаткуванню не підлягає. Отже, порівнюємо з розрахунковою величиною року,
в якому проведена оплата.
Від оподаткування військовим збором звільняються
доходи, що згідно з розділом
IV
ПКУ не включаються до загального
оподатковуваного доходу фізичних осіб (пп. 1.7 п. 161 підрозділу 10 розділу ХХ
ПКУ).
А В ЯКИХ ВИПАДКАХ ОПОДАТКУВАННЯ ВИТРАТ НА НАВЧАННЯ НЕ УНИКНУТИ?
У випадках, коли оплата з навчання проведена іноземному навчальному
закладу або оплата проведена вітчизняному навчальному закладу, який не є вищим
та професійно-технічним навчальним закладом, а також коли сума перевищує неоподатковувану
величину, якщо дотримано інші умови, встановлені пп.
165.1.21
п. 165.1 ст. 165 ПКУ.
Під оподаткування в повному обсязі потрапляють
грошові кошти на навчання, виплачені безпосередньо фізичній особі для подальшої
сплати або компенсовані фізичній особі витрати на навчання на підставі її заяви
та підтвердних документів.
ЄСВ. Якщо роботодавець оплачує навчання працівника,
то треба звернутися до двох основних нормативних документів, а саме – Інструкції
зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату України від
13.01.2004 р. №5 (далі – Інструкція №5).
Витрати на навчання не входять
до складу фонду оплати праці згідно з пп. 3.10 та 3.24 Інструкції №5. Також витрати
на оплату навчання включено до складу виплат, на які не нараховується ЄСВ, відповідно
до пп. 9 і 11 Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців,
на які не нараховується ЄСВ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України
від 22.12.2010 р. №1170.
ОЛЕНА ГАБРУК,
КОНСУЛЬТАНТ
З ОПОДАТКУВАННЯ, ОБЛІКУ, КАДРОВОЇ СПРАВИ
ПРО ВІДПУСТКУ БЕЗ ЗБЕРЕЖЕННЯ
ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
Відповідно до ст. 84 КЗпП та
26 Закону України від 15.11.96 р. №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон №504)
за сімейними обставинами та з інших причин працівнику можуть надавати відпустку
без збереження заробітної плати на термін, обумовлений угодою між працівником
та власником або уповноваженим ним органом, але не більше 30 календарних днів
на рік.
На час
загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках,
установлених законодавством, та/ або у разі виникнення загрози збройної агресії
проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру
роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження
заробітної плати без обмеження строку, визначеного частиною 1 цієї статті. Тривалість
такої відпустки визначається угодою сторін.
Частиною
3 ст. 12 Закону №2136 установлено, що протягом періоду дії воєнного стану роботодавець
на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати
без обмеження строку, встановленого частиною 1 ст. 26 Закону №504, без зарахування
часу перебування у такій відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну
відпустку, передбаченого п. 4 частини 1 ст. 9 Закону №504.
Відповідно
до п. 4 частини 1 ст. 9 Закону №504 до стажу роботи, що дає право на щорічну основну
відпустку (ст. 6 Закону №504), зараховується час, коли працівник фактично не працював,
але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна
плата у порядку, визначеному ст. 25 і 26 Закону №504, за винятком відпустки без
збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного
віку, а якщо дитина хвора на цукровий діабет
I
типу (інсулінозалежний) або якщо дитина, якій не встановлено інвалідності,
хвора на тяжке перинатальне ураження нервової системи, тяжку вроджену ваду розвитку,
рідкісне орфанне захворювання, онкологічне, онкогематологічне захворювання, дитячий
церебральний параліч, тяжкий психічний розлад, гостре або хронічне захворювання
нирок
IV
ступеня, – до
досягнення дитиною 16-річного віку, а якщо дитині встановлено категорію «дитина
з інвалідністю підгрупи А» або дитина, якій не встановлено інвалідності, отримала
тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги – до
досягнення дитиною 18-річного віку.
Водночас
ст. 26 Закону №504 визначено, що час перебування у відпустках, зазначених у 1 і
3 цієї статті, не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну
відпустку, передбаченого п. 4 частини 1 ст. 9 Закону №504.
Враховуючи
викладене, час перебування у відпустці без збереження заробітної плати, наданої
за згодою сторін відповідно до ст. 26 Закону №544, не зараховується до стажу роботи,
що дає право на щорічну основну відпустку.
Водночас частиною 1 статті
91 визначено, що підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і
за рахунок власних коштів можуть установлювати додаткові порівняно із законодавством
трудові і соціально-побутові пільги для працівників.
ПІДГОТОВЛЕНО
ФАХІВЦЯМИ ДЕПАРТАМЕНТУ ПРАЦІ ТА ЗАЙНЯТОСТІ МІНЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
СТОРІНКУ ПІДГОТОВЛЕНО ЗА МАТЕРІАЛАМИ ГАЗЕТИ
«ПРАЦЯ ТА ЗАРПЛАТА»
22.07.2024
|