ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Що таке персональні дані фізичної особи і яким чином здійснюються
обробка та захист цих відомостей на підприємстві?
Відповідно до законодавства про захист персональних даних, відомості
чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно
ідентифікованою, є персональними даними.
Первинним джерелом відомостей про фізичну особу є видані на
її ім’я документи, підписані особою документи, відомості, які особа надає про себе.
Таким чином, відомості про працівників, які відображені в кадрових документах,
а також електронній формі, зокрема про вік, дату і місце народження, місце проживання,
ідентифікаційний номер, соціальний статус, пільги, за законодавством вважаються
персональними даними, які в своїй сукупності складають базу персональних даних
або її частину.
Ведення бази даних працівників підприємства, що пов’язане із
збором, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптацією, зміною, поновленням,
використанням і поширенням, знеособлюванням, а також знищенням відомостей про фізичних
осіб є обробкою персональних даних.
Обробка персональних даних при реалізації повноважень роботодавця
в сфері трудових правовідносин здійснюється на підставі:
– визначення роботодавця власником бази персональних даних з
метою обробки персональних даних відповідно до законодавства у сфері трудових правовідносин;
– визначення складу персональних даних та процедур їх обробки;
– отримання згоди суб’єктів персональних даних на обробку їх
персональних даних відповідно до певної мети та законодавства;
– забезпечення захисту персональних даних у базі персональних
даних від незаконної обробки та незаконного доступу до них.
З метою забезпечення даного процесу на підприємстві розробляється
і затверджується нормативний акт, який обумовлює кількість баз персональних даних,
що будуть сформовані, мету обробки цих даних, їх зміст, обсяг та процедуру обробки,
a також доводиться до відома суб’єкта персональних даних мета обробки персональних
даних, отримується від нього попередня письмова згода на обробку даних, що може
здійснюватися в майбутньому, призначається працівник – відповідальна особа, яка
забезпечує захист персональних даних.
Для певної категорії даних, що становлять особливий ризик для
прав і свобод суб’єктів персональних даних (зокрема, дані про расове, етнічне,
національне походження; політичні, релігійні, світоглядні переконання, членство
в політичних партіях, організаціях, стан здоров’я, особисте життя, біометричні
дані), законодавством передбачена процедура повідомлення Уповноваженого з прав
людини (омбудсмена) про обробку персональних даних.
ВІДНОВЛЕННЯ ПЕРШОГО ЗАПИСУ ПРО РОБОТУ
Під час пожежі в офісі мій чоловік втратив трудову книжку.
Наразі для оформлення пенсії потрібен перший запис про роботу. Де його можна взяти,
адже організації, де чоловік розпочинав працювати, вже давно немає?
Відповідно до статті 104 Цивільного кодексу України юридична
особа (підприємство чи установа) може припинитися (зникнути) двома способами:
1. Реорганізацією (злиття, приєднання, поділ, перетворення).
В такому випадку її обов’язки переходять до правонаступників.
2. Ліквідацією.
Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників,
затвердженою наказом Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту
України № 58 від 29.07.1993, передбачено, що за заявою особи, яка загубила трудову
книжку, власник (роботодавець) зобов’язаний видати їй іншу з написом «Дублікат»
у правому верхньому кутку першої сторінки (п. 5.1 Інструкції).
Якщо підприємство (організацію), де особа працювала, реорганізовано,
вона може звернутися з відповідною заявою до правонаступника цього підприємства
(організації) або вищої організації (за наявності). Якщо підприємство (організація),
де він працював, ліквідовано, працівник може звернутися до відповідного трудового
архіву (облархіву, держархіву м. Києва), до якого передаються документи юридичних
осіб у разі їх припинення (ліквідації).
Працівнику також варто звернутися до Пенсійного фонду, де зберігаються
дані про нарахування на отриману ним заробітну плату. Це може стати в пригоді, якщо
факт підтвердження робочого стажу необхідно буде встановлювати в суді (за умови
відсутності відповідних даних в архіві).
ЧИ МОЖНА ПРОДОВЖИТИ СТРОК ВИПРОБУВАЛЬНОГО ТЕРМІНУ?
Підприємство прийняло кількох працівників на роботу з випробувальним
терміном 1 місяць, проте через 5 днів керівництво змушене було перевести виробництво
на простій. Чи можна за таких обставин продовжити строк випробувального терміну
працівникам?
Відповідно до статті 26 Кодексу законів про працю України, при
укладенні трудового договору за угодою сторін може бути обумовлене випробування
з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова
про випробування повинна бути застережена в наказі (розпорядженні) про прийняття
на роботу.
Разом з тим, якщо працівник у період випробування був відсутній
на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або з інших поважних причин, строк
випробування може бути продовжено на відповідну кількість днів, протягом яких він
був відсутній (стаття 27 КЗпПУ). Закон не передбачає, які саме причини належать
до «інших поважних», тому є підстави вважати, що власник (уповноважений орган)
має право визначити це на власний розсуд. До таких поважних причин можна цілком
віднести й простій. Продовження строку випробування оформляється наказом, з яким
ознайомлюють працівників.
РОЗІРВАННЯ УГОДИ НА ДЕРЖЗАМОВЛЕННЯ
З яких причин випускник вишу, що навчався за державним замовленням,
може розірвати укладений договір про працевлаштування?
Відповідно до пункту 9 Порядку працевлаштування випускників
вишів, підготовка яких здійснювалась за державним замовленням, затвердженого постановою
Кабінету Міністрів України від 22.08.1996, розірвання випускником угоди на держзамовлення
допускається з таких поважних причин:
– встановлення інвалідності 1 або 2 групи, внаслідок чого випускник
не може виїхати на роботу за призначенням;
– встановлення інвалідності 1 або 2 групи у дружини (чоловіка)
випускника, одного з батьків (або осіб, які їх замінюють) випускника;
– якщо випускник – вагітна жінка, мати або батько, які мають
дитину у віці до 3 років або дитину, яка згідно з медичним висновком потребує догляду
(до досягнення нею 6-річного віку); одинока мати або батько, які мають дитину до
14 років або дитину-інваліда;
– проходження чоловіком (дружиною) військової служби (крім строкової),
в тому числі за контрактом, на посадах рядового, сержантського й старшинського
складу, прапорщиків, мічманів та офіцерів у Збройних Силах, Національній гвардії,
Державній прикордонній службі, Службі безпеки, а також інших військових формуваннях,
створених відповідно до законодавства України, та служби в органах внутрішніх справ
поза місцем розташування замовника;
– вступу до вищих навчальних закладів III–IV рівня акредитації
– для випускників вищих навчальних закладів I–II рівня акредитації.
Звільнення молодого фахівця з ініціативи замовника до закінчення
терміну угоди дозволяється у випадках, передбачених статтею 40 Кодексу законів
про працю України.
09.07.2016
|