СТРАТЕГІЧНЕ ПЛАНУВАННЯ – ОСНОВА ЖИТТЄЗДАТНОСТІ ПРОФСПІЛОК
На численні прохання учасників дансько-українського
проекту останній семінар-тренінг був присвячений стратегічному плануванню діяльності
профспілок. Причому в ньому взяли участь не лише ресурсні особи Проекту, а й представники
окремих членських організацій ФПУ.
С
ьогодні, коли зовнішнє середовище змінюється шаленими
темпами, коли змінюються суспільство, люди, взаємовідносини, профспілкам вкрай
важливо розуміти та використовувати інструменти соціальних перетворень, що
дозволять їм вижити. Більш того, не лише вижити, а й відповідати очікуванням
членів профспілок. Адже цілком зрозуміло, що сучасні профспілки далекі від того
ідеалу, який існує в уяві рядових профспілковців.
Стратегічне планування та управління організацією насправді
доволі проста річ. Головне – визначити, де ми знаходимося, куди хочемо
потрапити та яким чином будемо це робити. Алгоритм такий:
– визначення місії організації;
– аналіз навколишнього середовища;
– обґрунтування вибору головних цілей;
– відбір конкурентних альтернативних стратегій;
– вибір найбільш доцільної стратегії;
– реалізація стратегії;
– контроль і оцінка реалізації стратегії.
Причому всі пункти важливі та мають виконуватись у зазначеному
порядку.
Слово «місія» означає, насамперед, призначення. Безцільне
існування не тільки не дає можливості розвитку, а й руйнує те, що вже є.
Формулювання місії дає можливість уявити вищий сенс існування організації чи
особистості. Ключовий момент у формулюванні місії: «заради чого?» і «чого ви
хочете?». Місія прописується на довгий час, до її розробки слід підійти зважено
та відверто. Місія не включає в себе конкретні цифри або визначення часових
проміжків для її досягнення. Іншими словами, місія – це причина існування
організації.
Стратегія – це домінуюча лінія, методи і способи досягнення
місії компанії. Цілком зрозуміло, що поняття місії, цілей і стратегії в
принципі неподільні, тісно пов’язані та випливають одне з іншого. Тому не
можна прописати стратегію, не маючи місії, або розробити цілі, не розуміючи
стратегічного напряму розвитку профспілок. Стратегічне планування дозволяє
визначити генеральний курс, сконцентрувати зусилля на досягненні запланованих
результатів. Розробка стратегії стосується абсолютно всіх аспектів, що
впливають на життєдіяльність профспілок.
Стратегія повинна бути гранично простою та послідовною. Тоді
ви не будете відволікатись на дрібниці, реагувати на дійсно неважливі речі.
Коли ви визначилися із стратегічним курсом, необхідно виписати цілі.
Цілі – це ваші бажані результати на певний термін і з певними
конкретними досягненнями. Цілі повинні мати чіткий опис у цифрах. Поставлена
мета не повинна бути абстрактною, мати конкретний вимір, необхідні для цього
ресурси та час реалізації.
Для зручності цілі варто розподілити на:
– короткострокові (1–2 роки)
– середньострокові (до 5 років)
– довгострокові (від 5 років).
Коли у профспілки є чітке усвідомлене розуміння свого
призначення, цілей і стратегічного напряму розвитку, то ви будете кожну
можливість звіряти з цими орієнтирами, приймаючи рішення швидко, чітко і з
упевненістю, що це рішення правильне.
Давно доведено, що цілі
мотивують, що зовсім не гроші є основним мотиватором для більшості людей, а бажання
реалізувати себе та відчути свою причетність до важливої загальної справи. Тому
абсолютно у ваших силах створити з членів профспілки ефективну команду, яка живе
єдиною метою, єдиним результатом. Тільки таким чином можливе довге, ефективне
та усвідомлене існування профспілок у сучасному світі.
Василь ЛЕВЧЕНКО, заступник голови Профспілки машинобудівників
та приладобудівників України:
«Тема семінару
-
тренінгу була вкрай
актуальною, оскільки стратегічне планування відносно мало застосовується в профспілках.Особисто
я отримав багато нової та корисної інформації, якою поділюся з профспілковим
активом.
Надзвичайно цікавими були практичні зайняття та
робота в групах з подальшим обговоренням напрацювань щодо формування стратегії
розвитку профорганізацій. Особливі враження отримав від спілкування з
учасниками семінару, які пройшли навчання в рамках дансько-українського
проекту. Більшість з них – це підготовлені профспілкові лідери з яскравою
харизмою. Побільше б таких людей в Україні – і ми матимемо сильні профспілки,
які відповідатимуть інтересам своїх членів».
Тетяна ПОБЕРЕЖНА,
учасниця дансько-українського
проекту:
«Можна зазначити, що стратегічне планування стає
дедалі більш актуальним для профспілок в умовах децентралізації влади та
проведення реформ. Стратегія є надзвичайно важливою, адже вона визначає
основні пріоритети та контрольні точки розвитку. Без стратегії розвиток може
бути лише хаотичним. Стратегія – це своєрідний дороговказ. Профспілка має
визначити, куди їй рухатись, а члени профспілки – розуміти, у що вкладати
ресурси.
Однак без якісного плану реалізації стратегія – це
всього лише папір. Необхідно знайти конкретні проекти за кожним напрямом, і ці
проекти мають бути інноваційними, а не для проїдання профспілкових внесків.
Добре розроблена стратегія є інструментом
налагодження партнерських відносин, через який у час невизначеності проведення
реформ профспілки можуть виважено та узгоджено діяти для досягнення спільної
мети: захисту соціально-економічних інтересів та трудових прав.
На мій погляд, щоб стратегія була втілюваною та
ефективною, вона має передбачати кілька основних моментів: ґрунтуватися на
реальному матеріалі; розроблятися разом із соціальними партнерами на рівні
районів, міст, громад; відповідати на питання щодо пріоритетів та очікуваних
результатів. А тому особливе місце в діяльності профспілок має займати
стратегічне планування, що є однією з основних функцій управління і складає
процес визначення цілей, а також шляхів їх досягнення».
Ганна ТАРГАЄВА, заступник голови Полтавської
облпрофради:
«Днями мала нагоду бути учасником дуже корисного,
змістовного і, даруйте за виправдану емоційність, навіть захоплюючого заходу:
семінару
-
тренінгу «Стратегічне планування діяльності
профспілок» в рамках дансько
-
українського проекту.
Винесені на наше обговорення актуальні як у
теоретичному, так і практичному плані теми не могли залишити байдужими нікого з
представників чи не всіх структурних ланок профспілок – від голови первинки до
керівників галузевих спілок, облпрофрад та ФПУ, які взяли участь у навчанні.
Адже сьогодні кожному з нас «болять» і не завжди переконлива мотивація
профчленства, а відтак і загрозлива тенденція до скорочення наших лав, і надто
примарна солідарність, коли на всеукраїнські акції підіймаються тисяча
-
дві
спілчан, і відсутність чітких перспектив спілчанського руху в умовах
децентралізації влади та управління, і фінансова неспроможність багатьох ланок,
і т. ін.
Тренеру семінару Павлу Пруднікову вдалося блискуче
провести дискусії і практичні заняття, сконцентрувати нашу увагу на пошуках
шляхів поліпшення стратегії розвитку профспілкових організацій усіх рівнів.
Слушними були поради й пропозиції, висловлені учасниками тренінгу. Обмін
накопиченим досвідом, власним баченням проблем і механізмів їх розв’язання під
час нашого триденного спілкування, без сумніву, посприяє налагодженню
ефективнішої роботи профспілок на теренах захисту прав та інтересів працюючої
людини.
Окрема
і щира вдячність керівнику дансько
-
українського проекту Валентині Шевченко. Вона, як завжди, бездоганно
організувала і провела наше навчання. Додамо, що цього року проект виконав свою
проголошену місію в Україні – ініціативна група готова надати пропозиції щодо стратегії,
структурних змін і визначення цілей українського профспілкового руху».
НАВЧАННЯ ОБ’ЄДНУЄ
ПРОФСПІЛЧАН
Що: семінар
Де: навчально-методичний центр Федерації профспілкових організацій
Чернігівської області
Коли: 5–6 грудня 2017 року
Хто: представники для резерву кадрів на виборні посади в Профспілці
працівників соціальної сфери України
Як: позитивно, енергійно, цікаво
Натхнення: дансько-український проект
Атмосфера: дружня, невимушена
Відчуття: позитивні, захоплюючі
С
аме так у рамках дансько-українського проекту пройшов
семінар- тренінг у м. Чернігові, куди з’їхалися майже 20 учасників з різних областей
нашої держави. Вони дізналися про нормативно-правову базу, особливості застосування
законодавства, «підводні камені» та шляхи вирішення актуальних питань.
А ще на учасників чекали два тренінгові
блоки з мотивації профспілкового членства та іміджу профспілкової організації.
Вони розробили власні образи профспілок у трьох вимірах: вчора, сьогодні і завтра,
розповіли про своє бачення минулого, сучасного та позитивного майбутнього.
Не менш цікавою була тема, присвячена
інформаційній діяльності. Ми практикувалися в написанні статей у різних жанрах,
пізнавали секрети успішної інформаційної роботи профспілок, зокрема як покращити
вже існуючі власні напрацювання у цьому напрямі.
Я також виступила в ролі тренера
та розповіла про молодіжне лідерство, залучення молоді до активної діяльності. Учасники
команди давали спільне визначення поняттю «лідер», окреслювали його характерні
риси, а також обирали комфортні ролі під час виконання спільного завдання. А ще
пройшли тест Андрія Левшинова «12 сторін долоні». Мені було легко працювати тренером
із такою активною, ініціативною, творчою і небайдужою командою.
Такі заходи в рамках дансько-українського
проекту дають змогу дізнатися багато нового, поспілкуватися на хвилюючі теми, обмінятися
досвідом, подивитися по-іншому на різні життєві ситуації, виробити стратегію дій
з метою покращення життя спілчан.
Приємні і яскраві спогади залишив
цей захід у пам’яті учасників семінару. А ще на згадку будуть фотознімки і, звичайно,
корисна інформація для застосування в подальшій профспілковій діяльності, та й
в особистому житті також.
Валентина ДАНИК,
учасниця першої групи
дансько-українського проекту
|